RIS - Bereich Stadtrat - Vorlagen und Beschlüsse - Kurzinfo

Landeshauptstadt München
Ein Stempel neben einem Papierstapel

StR-Vorlagen / Beschlüsse - Kurzinfo

Betreff:
Einführung eines neuen Werkzeugs zur Berichterstellung für Fachverfahren im Referat für Bildung und Sport
Status:
Endgültiger Beschluss
Vorlagen-Nr.:
14-20 / V 12427

Kurzinformationen zur Entscheidungsvorlage

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Anlass
Die Software ?Oracle Discoverer? wird seit Oktober 2014 nicht mehr vom Hersteller unterstützt, d. h. es gibt keine Aktualisierungen, Fehlerbehebungen und Sicherheits-Updates mehr. Dies birgt hohe Risiken und hat absehbar zur Folge, dass der Oracle Discoverer nicht mehr verwendet werden kann. Aus diesem Grund muss dringend ein neues Werkzeug zur Berichterstellung eingeführt werden.

Inhalt
Zeitgemäße Werkzeuge bieten über die derzeit vorhandene Funktionalität hinaus eine komfortable Benutzeroberfläche, die es der Anwenderin / dem Anwender nicht nur erlaubt, vorgefertigte Berichte zur gewünschten Zeit auszuführen sondern auch kurzfristige Informationsbedürfnisse (wie z. B. Stadtratsanfragen) durch selbst erstellte Analysen (Ad-Hoc Reporting) zu erfüllen. In Zukunft sollen weitere Fachverfahren des RBS in das Werkzeug integriert werden. Dann ist es perspektivisch möglich, im Rahmen und unter Einhaltung der sozial- und datenschutzrechtlichen Vorgaben die Fachdaten aus vielen Quellen des RBS zusammenzuführen, zu strukturieren, miteinander zu kombinieren und zu nützlichen Informationen zu verdichten.

Gesamtkosten/Gesamterlöse
Für das gesamte Vorhaben wird nach erster Schätzung mit Vollkosten für Systemerstellung und Betrieb bei einer angenommenen Laufzeit von 7 Jahren (2 Jahre Projekterstellung, 5 Jahre Betrieb) mit ca. 1,6 Mio. ? gerechnet. Die zahlungswirksamen Mittel für die Umsetzung des Projekts (einmalig 674.807 ? sowie dauerhaft 158.504 ?) werden mit diesem Beschluss beantragt.

Entscheidungsvorschlag
Der IT-Ausschuss stimmt der Umsetzung des IKT-Vorhabens ?Werkzeug zur Berichterstellung für Fachverfahren? RBS_ITV_0178 zu.

Gesucht werden kann im RIS auch unter
BeFa, Berichterstattung

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